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緊急 管理員 - 網管公告 | 2014-12-15 | 點閱數: 1528

說明:
一、依行政院 104 年 2 月 5 日院授發檔(資)字第 1030008043 號函頒
之「公文電子交換系統資訊安全管理規範」辦理。
二、旨揭系統維護期間本府將停機進行相關系統重灌及維護作業,
並暫停公文電子交換相關服務,本系統預計於 103 年 12 月 22
日(星期一)上午 8 時前重啟服務,為避免旨揭維護期間及重
啟後各機關(單位)及學校發生公文無法電子交換情況,請
依下列事項辦理:
(一)發文:各機關(單位)及學校於 103 年 12 月 19 日(星期五)
中午 12 時過後,請勿再傳送電子公文至公文電子交換系統,
並於下午 5 時前於公文電子交換系統( eClient )程式中列
印發文清單並確認當日發文交換狀況,屆時若有未能完成
交換之公文,請即改為紙本方式發文,以免造成發送公文
無法傳送而延誤公文時效。

(二)收文:各機關(單位)及學校於 103 年 12 月 19 日(星期五)

下午 4 時 30 分前於公文電子交換系統( eClient )程式中列
印電子公文收文清單,並確認當日電子收文轉入狀況,屆
時若有未轉入公文管理系之電子來文,請即列印公文本文
及相關附件後,改以人工方式於本府公文系統中登錄辦理,
以免漏失相關電子來文。
(三)關閉 eClient 系統:各機關(單位)及學校於 103 年 12 月 19
日(星期五)下午 5 時 30 分後登出並關閉公文電子交換系統
( eClient )程式並取出相關憑證,以免系統開放使用後
無法登入本府公文電子交換系統。
(四)紙本發文:系統維護期間,若有重要公文需電子交換者,
各機關(單位)及學校改以紙本發文方式作業,以免延誤
公文時效。
(五)系統再次啟用:系統開放使用後,各機關(單位)及學校
插入憑證並開啟公文電子交換系統( eClient )程式,確
認系統程式是否可正常登入運作,若有無法登入使用之問
題者, 請洽檔管局公文 G2B2C 中心( 電話: ( 02 )
25030030 )或 email 至 support@archives.gov.tw 客服信
箱反映。

 

 

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